Clain Digital

ouvre les portes de son agence

Poitiers · Vienne

Automatisation en entreprise

Vos tâches répétitives se font toutes seules.

Recopier une adresse, relancer un client, déposer une facture en comptabilité : tout ce que vous faites à l'identique chaque semaine peut être confié à un automatisme. Vous gardez la main, vous perdez la corvée.

Scénario — une demande de devis arrive
Un client écritFormulaire du site ou email
Reçu
L'IA lit la demandeBesoin, adresse et urgence extraits
Compris
Le devis est préparéAvec vos prix, prêt à relire
Prêt
La fiche client est crééeDans votre fichier ou votre CRM
Créée
Une relance est planifiéeDans 5 jours, sans y penser
Planifiée
Faites le calcul

Combien d'heures partent en copier-coller ?

Déplacez les curseurs avec vos propres chiffres. Le résultat est une estimation, mais elle surprend presque toujours.

0 h

récupérées chaque année

0journées de travail
0 €de temps valorisé

Estimation sur 47 semaines travaillées et des journées de 7 heures. Le gain réel dépend de vos outils et de vos processus.

Ce que l'on automatise

Six chantiers qui changent une semaine de travail.

Du devis à la facture

Un devis accepté devient une facture sans ressaisie, l'acompte est demandé et le dossier client se met à jour.

Les factures fournisseurs

Reçues par email, lues automatiquement, rangées et transmises à votre comptable avec les bonnes informations.

Les relances

Devis sans réponse, factures en retard, avis à demander : des messages courtois qui partent au bon moment.

Les rendez-vous

Réservation en ligne, confirmation, rappel la veille et report en un clic. Moins d'appels, moins d'oublis.

L'accueil d'un nouveau client

Contrat à signer, documents à fournir, accès à créer : chaque étape s'enchaîne et rien n'est oublié.

Le point de la semaine

Vos chiffres rassemblés depuis plusieurs logiciels et envoyés chaque lundi sous forme de résumé lisible.

Vos outils, reliés

On ne remplace pas vos logiciels. On les fait dialoguer.

Facturation électronique

La réforme arrive. Autant qu'elle vous fasse gagner du temps.

La facture électronique se généralise entre entreprises françaises. Plutôt que de la subir, on en profite pour automatiser toute la chaîne : émission, réception, rapprochement et transmission au comptable.

  • État des lieux de vos outils et de ce qu'il faut adapter.
  • Choix de la plateforme adaptée à votre taille et à votre logiciel de facturation.
  • Mise en place et formation, pour que la transition soit transparente.

Vous gardez toujours la main

Un bon automatisme n'est pas une boîte noire. Chaque scénario est documenté, vous prévient en cas d'anomalie et peut être mis en pause d'un clic. Les décisions qui comptent — valider un devis, payer une facture — restent les vôtres.

Comment ça se passe

De la corvée à l'automatisme, en quatre temps.

Observer

On liste vos tâches répétitives et on chiffre ce que chacune vous coûte vraiment.

Prioriser

On commence par celle qui rapporte le plus pour l'effort le plus faible.

Brancher

On relie vos outils, on teste sur des cas réels, puis on met en service.

Surveiller

Un suivi vous alerte si quelque chose se bloque, et on fait évoluer le scénario avec vous.

Nos formules

Automatiser, sans se ruiner.

On commence par une seule tâche, celle qui vous coûte le plus. Vous voyez le résultat avant d’aller plus loin.

Première automatisation

Une tâche répétitive prise en charge de bout en bout : analyse, mise en place, tests et prise en main.

Pack de trois automatisations

Trois scénarios reliés entre eux, par exemple devis, relances et transmission au comptable.

Suivi et évolutions

Surveillance des scénarios, corrections et ajustements au fil de vos besoins.

Chaque intervention fait l'objet d'un devis détaillé, remis par écrit après notre premier échange, avant tout engagement.

Questions fréquentes

Avant d'automatiser.

Faut-il changer de logiciel ?

Rarement. La plupart des logiciels actuels savent communiquer entre eux ; on part de ce que vous utilisez déjà. Si un outil bloque vraiment, on vous le dit et on vous propose des alternatives.

Que se passe-t-il si un automatisme tombe en panne ?

Vous êtes prévenu, et rien n'est perdu : les scénarios sont conçus pour reprendre là où ils se sont arrêtés. On prévoit aussi la marche à suivre à la main, au cas où.

C'est réservé aux grandes entreprises ?

Au contraire. Dans une petite structure, la personne qui ressaisit les factures est souvent le dirigeant lui-même : chaque heure gagnée compte double.

Quelle différence avec l'IA ?

L'automatisation exécute des règles précises, toujours de la même façon. L'IA comprend un texte ou une demande imprécise. Ensemble, elles traitent des tâches qu'aucune des deux ne ferait seule.

Quelle tâche refaites-vous chaque semaine ?

Décrivez-la nous en trente minutes : on vous dit si elle s'automatise, comment, et ce que vous y gagnez.