Clain Digital

ouvre les portes de son agence

Poitiers · Vienne

Intranet · Outils métier · Connexions API

Des outils taillés pour votre entreprise.

Quand les tableurs s'empilent et que les logiciels du marché vous obligent à changer vos habitudes, on construit l'outil qui colle à votre façon de travailler : un intranet pour l'équipe, la gestion RH, des tableaux de bord clairs, et des logiciels qui se parlent enfin.

intranet.votre-entreprise.fr

Exemple d'accueil d'intranet : chiffres du jour, demandes de l'équipe, documents

Quatre façons de mieux travailler

Au-delà du site internet, vos outils de tous les jours.

Chaque projet part de votre réalité : les fichiers que vous tenez déjà, les logiciels que vous utilisez, les tâches qui vous font perdre du temps. On construit ce qui manque, par étapes, sans tout chambouler.

Intranet d'entreprise

Un espace privé, accessible depuis l'ordinateur ou le téléphone, où l'équipe retrouve tout ce qui sert au quotidien.

  • Documents, procédures et modèles toujours à jour
  • Annuaire, actualités internes, planning partagé
  • Accès selon le rôle de chacun, double authentification

SIRH et gestion du personnel

Les demandes et les dossiers RH réunis au même endroit, plutôt que dispersés entre emails, papiers et tableurs.

  • Demandes de congés et d'absences avec validation
  • Dossiers salariés, entretiens annuels, formations
  • Rappels automatiques : visites médicales, fins de période d'essai

Tableaux de bord

Vos chiffres clés rassemblés et mis à jour tout seuls, pour piloter l'activité sans passer vos soirées à compiler des tableaux.

  • Ventes, marges, trésorerie, carnet de commandes
  • Alimentés par votre comptabilité, votre caisse ou votre CRM
  • Lisibles sur téléphone, avec des alertes quand un seuil est franchi

Connexions API et intégrations

Vos logiciels échangent leurs données entre eux : fini la double saisie et les copier-coller d'un écran à l'autre.

  • Site, boutique, facturation, comptabilité, CRM, agenda
  • Synchronisation des stocks, des clients et des commandes
  • Aide à l'utilisation des API de vos fournisseurs et partenaires
Des exemples concrets

Ce que ça change, métier par métier.

Entreprise du bâtiment

Le planning des chantiers partagé avec les équipes, les bons d'intervention signés sur tablette et envoyés directement à la facturation.

Cabinet et profession libérale

Les congés, les entretiens et les procédures internes dans un intranet simple, au lieu d'un dossier partagé que personne ne retrouve.

Commerce avec boutique en ligne

Un stock unique, synchronisé entre la caisse du magasin et le site, et les commandes qui arrivent toutes seules en comptabilité.

PME industrielle ou de services

Le chiffre du jour, les devis à relancer et la production en cours sur un seul tableau de bord, consultable depuis le téléphone.

Association et réseau

Un espace adhérents avec les inscriptions, les cotisations et les documents, relié à l'outil d'emailing existant.

Entreprise multi-sites

Procédures, documents qualité et indicateurs de chaque agence centralisés, avec des droits d'accès par établissement.

Notre façon de faire

Du sur mesure sans la démesure.

  • On part de l'existant : vos fichiers, vos logiciels et vos habitudes, pour ne construire que ce qui manque.
  • Par étapes : une première version utile en quelques semaines, puis des améliorations selon l'usage réel.
  • Sécurisé dès la conception : droits d'accès, double authentification, sauvegardes et journal des actions.
  • Documenté : vous savez comment l'outil fonctionne, et vos données restent exportables.
  • Accompagné : prise en main avec l'équipe et un interlocuteur unique, à Poitiers, pour la suite.

Écouter

Un échange pour comprendre vos tâches, vos irritants et vos outils actuels.

Maquetter

Vous voyez et testez les écrans avant le développement, et on ajuste.

Construire

Développement par petites étapes, avec une version utilisable rapidement.

Faire vivre

Formation, maintenance et évolutions au rythme de votre entreprise.

Questions fréquentes

Avant de se lancer.

Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?

Quand un logiciel existant convient, on vous le dit et on vous aide à le mettre en place. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler est particulière, quand vous payez plusieurs abonnements qui ne se parlent pas, ou quand l'essentiel de votre gestion vit encore dans des tableurs.

Combien coûte un intranet ou un outil sur mesure ?

Cela dépend du périmètre. On commence par un échange gratuit de trente minutes, puis on vous remet un chiffrage par étapes : vous pouvez démarrer par une première brique utile et décider ensuite de la suite.

Pouvez-vous connecter nos logiciels actuels ?

Le plus souvent, oui : la plupart des logiciels de facturation, de comptabilité, de caisse ou de CRM proposent une API ou des exports. On vérifie ce qui est possible avec vos outils avant de vous proposer quoi que ce soit.

Nos données seront-elles en sécurité ?

La sécurité fait partie du projet dès le départ : accès par rôle, double authentification, connexions chiffrées et sauvegardes. C'est aussi notre métier côté cybersécurité.

Un outil qui vous ressemble commence par une conversation.

Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps : on vous dit ce qui peut être simplifié, et par où commencer.